견적서 누적관리 프로그램
📊 프로그램 개요
거래처별 견적 정보를 체계적으로 누적 관리하는 전문 프로그램입니다. 부가세 선택 기능을 포함하여 다양한 세무 환경에 대응하며, 거래처 정보부터 견적서 출력까지 원스톱으로 처리할 수 있습니다.
반복적인 견적 업무를 자동화하고, 과거 견적 데이터를 활용하여 보다 정확하고 신속한 견적 작성을 지원합니다.
⚡ 업무 프로세스
거래처관리
거래처 리스트 작성 및 체계적 관리
견적입력
거래처별 품목 견적 등록 및 관리
데이터관리
견적 데이터 검색 및 내역 확인
견적서
전문적인 견적서 자동 생성 및 출력
🛠️ 핵심 기능
거래처관리
- ▶ 거래처별 상세 정보 등록
- ▶ 연락처 및 주소 통합 관리
- ▶ 거래 이력 누적 저장
- ▶ 거래처별 분류 및 태그 관리
견적입력
- ▶ 품목별 단가 및 수량 입력
- ▶ 거래처별 맞춤 견적 작성
- ▶ 원클릭 등록 기능
- ▶ 반복 견적 템플릿 활용
데이터관리
- ▶ 다양한 기준별 검색 기능
- ▶ 견적 내역 상세 조회
- ▶ 거래처별 견적 히스토리
- ▶ 데이터 필터링 및 정렬
견적서
- ▶ A4 최적화 레이아웃
- ▶ 미리보기 기능 제공
- ▶ 직접 인쇄 지원
- ▶ Excel 파일 별도 생성
📈 데이터 관리 기능
검색 기능
거래처명, 품목명, 날짜 등 다양한 기준으로 빠른 검색
데이터 분석
견적 패턴 분석 및 거래 동향 파악 지원
누적 저장
모든 견적 데이터의 영구 보관 및 추적
데이터 활용
과거 견적 데이터를 활용한 신속한 견적 작성
내역 확인
작성된 모든 견적 내역의 실시간 확인
설정 관리
사용자 환경에 맞는 데이터 관리 설정
📤 출력 및 관리 옵션
미리보기
- ◼ A4 용지 크기 최적화
- ◼ 인쇄 전 레이아웃 확인
- ◼ 실시간 편집 반영
- ◼ 다양한 뷰 모드 지원
출력 기능
- ◼ A4 용지 직접 인쇄
- ◼ 프린터 설정 자동 조정
- ◼ 고품질 출력 지원
- ◼ 배치 인쇄 기능
파일 생성
- ◼ 독립 Excel 파일 생성
- ◼ 견적서 별도 저장
- ◼ 파일명 자동 생성
- ◼ 버전 관리 지원
등록 시스템
- ◼ 원클릭 데이터 등록
- ◼ 자동 저장 기능
- ◼ 중복 체크 시스템
- ◼ 오류 방지 검증
리포트 기능
- ◼ 거래처별 견적 현황
- ◼ 월별/분기별 통계
- ◼ 품목별 분석 리포트
- ◼ 수익성 분석 지원
맞춤 설정
- ◼ 견적서 양식 커스터마이징
- ◼ 회사 정보 자동 삽입
- ◼ 로고 및 서명 관리
- ◼ 템플릿 저장 기능
💰 부가세 선택 기능
다양한 세무 환경에 맞춰 부가세 포함/별도 옵션을 선택할 수 있습니다.
견적서 작성 시 부가세 처리 방식을 유연하게 선택하여 정확한 견적을 제공하세요.
🚀 도입 효과
견적 업무의 효율성을 극대화하고, 과거 데이터를 활용한 정확한 견적 작성이 가능합니다.
거래처별 맞춤 관리와 부가세 선택 기능으로 다양한 비즈니스 환경에 유연하게 대응할 수 있습니다.
1 거래처관리 거래처 리스트를 작성하고 관리합니다.
2 견적입력 거래처별 품목의 거래 견적을 입력합니다.
등록하기 : 입력한 내용을 등록할 수 있습니다.
3 데이터관리 작성한 데이터 내역을 확인할 수 있습니다.
검색하기 : 해당 기준에 따라서 검색할 수 있습니다.
미리보기 : 인쇄하기전 견적서를 A4 용지 크기로 미리볼 수 있습니다.
출력하기 : 견적서를 A4 용지 크기로 인쇄할 수 있습니다.
파일생성 : 견적서를 다른 엑셀 파일로 저장하여 사용할 수 있습니다.
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