견적서 누적관리 프로그램(부가세선택)

# 엑셀자동화서식 # 자동계산 # 검색 # 누적관리 # 맞춤형출력 # 시트별 데이터연동
카테고리 부서별 경리부 대금청구
조회수 154,011
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견적서 누적관리 프로그램(부가세선택)
서식 특징

입력된 견적서를 별도의 데이터로 등록하여 이전/다음 화살표 버튼만 클릭하면 이전의 견적정보를 손쉽게 확인하고 출력할 수 있는 엑셀자동화서식입니다. 부가세선택(부가세포함,별도,영세율)이 가능하며 견적서 파일생성 기능이 포함되어 있어서 거래처 별도전송/메일발송 시 활용할 수 있습니다.

견적서 누적관리 프로그램 인포그래픽

견적서 누적관리 프로그램

거래처별 견적 데이터 체계적 관리 시스템
Excel 기반

📝 프로그램 개요

거래처별 견적 정보를 체계적으로 입력하고 누적 관리하는 전문 프로그램입니다. 과거 견적 데이터를 쉽게 검색하고 활용하여 신속하고 정확한 견적서를 작성할 수 있습니다.

부가세 포함/별도 선택 기능과 다양한 출력 옵션을 제공하여 모든 비즈니스 환경에 유연하게 대응합니다.

누적 데이터
빠른 검색
자동 생성
부가세 선택

🔄 업무 프로세스

1

거래처관리

거래처 정보 통합 등록 및 분류

2

견적입력

거래처별 품목 견적 등록 및 관리

3

데이터관리

견적 데이터 검색 및 내역 확인

4

견적서

전문적인 견적서 자동 생성 및 출력

🛠️ 핵심 기능

🏢

거래처관리

모든 거래처 정보를 통합적으로 관리하고 체계적으로 분류
  • ▶ 거래처별 상세 정보 등록
  • ▶ 연락처 및 주소 통합 관리
  • ▶ 거래 이력 누적 저장
  • ▶ 거래처별 분류 및 태그 관리
✏️

견적입력

거래처별 품목의 견적 정보를 신속하게 입력하고 등록
  • ▶ 품목별 단가 및 수량 입력
  • ▶ 거래처별 맞춤 견적 작성
  • ▶ 원클릭 등록 기능
  • ▶ 반복 견적 템플릿 활용
🔍

데이터관리

축적된 견적 데이터를 효율적으로 검색하고 분석
  • ▶ 다양한 기준별 검색 기능
  • ▶ 견적 내역 상세 조회
  • ▶ 거래처별 견적 히스토리
  • ▶ 데이터 필터링 및 정렬
📄

견적서

전문적인 견적서를 자동 생성하고 다양한 형태로 출력
  • ▶ A4 최적화 레이아웃
  • ▶ 미리보기 기능 제공
  • ▶ 직접 인쇄 지원
  • ▶ Excel 파일 별도 생성

📈 데이터 관리 기능

🔍

검색 기능

다중 기준

거래처명, 품목명, 날짜 등 다양한 기준으로 빠른 검색

📊

데이터 분석

트렌드 파악

견적 패턴 분석 및 거래 동향 파악 지원

📁

누적 저장

히스토리 관리

모든 견적 데이터의 영구 보관 및 추적

🔄

데이터 활용

재사용

과거 견적 데이터를 활용한 신속한 견적 작성

📋

내역 확인

실시간

작성된 모든 견적 내역의 실시간 확인

⚙️

설정 관리

맞춤 설정

사용자 환경에 맞는 데이터 관리 설정

📤 출력 및 관리 옵션

👀

미리보기

  • ◼ A4 용지 크기 최적화
  • ◼ 인쇄 전 레이아웃 확인
  • ◼ 실시간 편집 반영
  • ◼ 다양한 뷰 모드 지원
🖨️

출력 기능

  • ◼ A4 용지 직접 인쇄
  • ◼ 프린터 설정 자동 조정
  • ◼ 고품질 출력 지원
  • ◼ 배치 인쇄 기능
📁

파일 생성

  • ◼ 독립 Excel 파일 생성
  • ◼ 견적서 별도 저장
  • ◼ 파일명 자동 생성
  • ◼ 버전 관리 지원
🔄

등록 시스템

  • ◼ 원클릭 데이터 등록
  • ◼ 자동 저장 기능
  • ◼ 중복 체크 시스템
  • ◼ 오류 방지 검증
📊

리포트 기능

  • ◼ 거래처별 견적 현황
  • ◼ 월별/분기별 통계
  • ◼ 품목별 분석 리포트
  • ◼ 수익성 분석 지원
🎯

맞춤 설정

  • ◼ 견적서 양식 커스터마이징
  • ◼ 회사 정보 자동 삽입
  • ◼ 로고 및 서명 관리
  • ◼ 템플릿 저장 기능

💰 부가세 선택 기능

다양한 세무 환경에 맞춰 부가세 포함/별도 옵션을 선택할 수 있습니다.

견적서 작성 시 부가세 처리 방식을 유연하게 선택하여 정확한 견적을 제공하세요.

📊
부가세 별도
💼
부가세 포함
⚙️
자동 계산

🚀 도입 효과

견적 업무의 효율성을 극대화하고, 과거 데이터를 활용한 정확한 견적 작성이 가능합니다.

거래처별 맞춤 관리와 부가세 선택 기능으로 다양한 비즈니스 환경에 유연하게 대응할 수 있습니다.

⏰
업무시간 단축
📈
정확도 향상
💡
데이터 활용

 

 

 

 

1 거래처관리  거래처 리스트를 작성하고 관리합니다.

 

  



 

 

 

 

 

​2 견적입력  거래처별 품목의 거래 견적을 입력합니다.

 

 




등록하기 ​: 입력한 내용을 등록할 수 있습니다. 


 

 

 

 

 

​​3 데이터관리  ​작성한 데이터 내역을 확인할 수 있습니다.

 

  

 

 

검색하기 ​: 해당 기준에 따라서 검색할 수 있습니다. 

전체검색 ​: ​기준에 상관없이 모든 내역을 검색할 수 있습니다.






​4 견적서  ​작성한 견적서를 관리하고 인쇄할 수 있습니다.




  

미리보기 ​: 인쇄하기전 견적서를 A4 용지 크기로 미리볼 수 있습니다. 

출력하기 ​: 견적서를 A4 용지 크기로 인쇄할 수 있습니다.

파일생성 ​: 견적서를 다른 엑셀 파일로 저장하여 사용할 수 있습니다. 


 

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