표준 발주서(작성방법 포함)

# 부서별 실무서식 # 구매관리 # 견적 # 발주 # 구매팀 # 구매부서
카테고리 부서별 구매부 자재발주/견적
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표준 발주서(작성방법 포함)
서식 특징

해당 서식은 중소기업의 현장,실무서식을 바탕으로 최적화된 부서별 표준서식입니다. 샘플내용, 작성방법, 관련규정 등 문서 하나에 모든 내용이 포함되어 있어 신입사원부터 사장님까지 누구나 쉽고 편리하게 사용할 수 있습니다. 우리회사만의 로고삽입이 가능하며 통일화된 양식으로 문서체계를 확립할 수 있습니다. 문서의 성격과 용도에 맞게 가장 안정적인 문서레이아웃으로 구성되어 있어 대내외용 문서로 활용도가 높습니다. 표준 발주서 (작성방법 포함) ▶ 주요항목 : 공급받는자, 공급자, 합계금액, 세부내용(품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액), 참고사항 등 ▶ 작성방법 및 서식활용TIP : 발주 품목 및 납기일, 지불조건을 명확히 기재하여야 합니다.

표준 발주서 양식 인포그래픽

📋 표준 발주서 양식 가이드

체계적이고 정확한 발주 업무를 위한 완벽한 발주서 작성 가이드

📄 주요 구성요소

🏢

공급받는자/공급자

발주를 요청하는 회사(공급받는자)와 제품이나 서비스를 제공하는 업체(공급자)의 상세 정보를 기재합니다.

💰

합계금액

발주하는 모든 품목의 총 공급가액, 부가세, 최종 합계금액을 명확히 표시하는 핵심 요소입니다.

📊

세부내용

품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액 등 발주 품목에 대한 상세하고 구체적인 정보를 기록합니다.

📝

참고사항

납기일, 지불조건, 특별 요구사항 등 발주와 관련된 중요한 부가 정보를 명시합니다.

🔍 발주서 세부내용 항목

🏷️

품명

발주하고자 하는 제품이나 서비스의 정확한 명칭

📏

규격

크기, 색상, 모델명 등 제품의 구체적인 사양

🔢

수량

필요한 제품의 정확한 개수나 단위

💵

단가

개별 제품 또는 서비스의 개당 가격

💸

공급가액

수량 × 단가로 계산된 총 금액(부가세 별도)

📊

부가세

공급가액의 10%에 해당하는 부가가치세 금액

📋 발주서 세부항목 작성 예시

품명
규격
수량
단가
공급가액
노트북
15인치, i7, 16GB
5대
1,500,000원
7,500,000원
마우스
무선, 블루투스
5개
50,000원
250,000원

🔄 발주서 작성 및 처리 프로세스

1

요구사항 정리

필요한 품목과 사양을 명확히 정의

➤
2

발주서 작성

표준 양식에 따라 상세 정보 기재

➤
3

승인 및 발송

내부 승인 후 공급업체에 전달

➤
4

이행 관리

납기 및 품질 확인, 대금 지급

📋 작성 시 주요 가이드라인

✅

정확한 품목 정보

품명, 규격, 수량을 구체적이고 명확하게 기재하여 오해의 소지를 방지해야 합니다.

📅

명확한 납기일

필요한 시점을 고려하여 현실적이고 구체적인 납기일을 설정해야 합니다.

💰

정확한 금액 계산

단가, 공급가액, 부가세를 정확히 계산하여 금액 오류를 방지해야 합니다.

💳

지불조건 명시

현금, 카드, 계좌이체 등 지불방법과 지불시기를 명확히 협의하고 기재합니다.

📞

연락처 확인

공급업체와 원활한 소통을 위해 정확한 담당자 연락처를 확인합니다.

📄

승인 절차 준수

회사 내부 발주 승인 절차를 준수하여 적법한 발주 업무를 수행합니다.

💡 효과적인 발주서 작성 팁

발주서는 법적 구속력을 가지는 중요한 문서입니다. 모든 정보를 정확하게 기재하고, 특히 품목의 규격과 수량, 납기일은 이후 분쟁을 방지하기 위해 매우 구체적으로 작성해야 합니다. 또한 예상치 못한 상황에 대비하여 변경 조건이나 취소 조건도 미리 협의하여 명시하는 것이 좋습니다.

⚠️ 발주서 작성 시 필수 확인사항

발주 품목 및 납기일, 지불조건을 명확히 기재해야 하며, 공급업체의 사업자등록번호와 연락처를 정확히 확인해야 합니다. 발주서는 계약서와 동일한 효력을 가지므로 작성 후 반드시 내부 검토와 승인을 거쳐 발송해야 합니다.

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