표준 사유서(작성방법 포함)

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카테고리 부서별 관리부 고객/거래처
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표준 사유서(작성방법 포함)
서식 특징

해당 서식은 중소기업의 현장,실무서식을 바탕으로 최적화된 부서별 표준서식입니다. 샘플내용, 작성방법, 관련규정 등 문서 하나에 모든 내용이 포함되어 있어 신입사원부터 사장님까지 누구나 쉽고 편리하게 사용할 수 있습니다. 우리회사만의 로고삽입이 가능하며 통일화된 양식으로 문서체계를 확립할 수 있습니다. 문서의 성격과 용도에 맞게 가장 안정적인 문서레이아웃으로 구성되어 있어 대내외용 문서로 활용도가 높습니다. 표준 사유서 (작성방법 포함) ▶ 주요항목 : 인적사항, 사유 등 ▶ 작성방법 및 서식활용TIP : 지각/조퇴/결근을 하고자 하는 경우 그 사유와 내용을 사유서에 기재하여 신고하여야 한다.

표준 사유서 양식 인포그래픽

📋 표준 사유서 양식 가이드

지각, 조퇴, 결근 등의 사유를 체계적으로 신고하기 위한 완벽 가이드

📄 주요 구성요소

👤

인적사항

성명, 소속 부서, 직급, 사원번호 등 신청자의 기본 인적사항을 정확히 기재합니다.

📝

신청 사유

지각, 조퇴, 결근의 구체적인 사유와 상황을 명확하고 자세하게 작성합니다.

📅

일시 및 기간

해당 사유가 발생하는 정확한 날짜, 시간, 기간을 명시합니다.

✍️

승인란

직속상관 및 관련 부서의 검토와 승인을 받기 위한 서명란입니다.

🔍 사유서 신청 종류

⏰

지각 신고

정해진 출근시간을 초과하여 출근하는 경우 사전 또는 사후 신고

🏃

조퇴 신청

개인 사정으로 인해 정규 근무시간 이전에 퇴근하는 경우

🏠

결근 신고

질병, 개인사정 등으로 하루 또는 그 이상 근무하지 못하는 경우

🩺

병가 신청

본인 또는 가족의 질병으로 인한 치료 및 간병을 위한 휴무

👨‍👩‍👧

경조사 신청

결혼, 상(喪), 기타 경조사로 인한 특별 휴무 신청

📚

기타 사유

교육, 출장, 개인 사정 등 기타 업무에서 벗어나는 모든 경우

🔄 사유서 작성 프로세스

1

사유 확인

신청할 사유와 일정을 명확히 확인

➤
2

양식 작성

표준 양식에 따라 정확한 정보 기재

➤
3

승인 요청

직속상관 및 인사팀에 승인 요청

➤
4

처리 완료

승인 완료 후 해당 사유 적용

📋 작성 가이드라인

✅

정확한 정보 기재

모든 인적사항과 사유를 정확하고 구체적으로 작성하여 오해의 소지가 없도록 해야 합니다.

⏱️

사전 신청 원칙

가급적 사유가 발생하기 전에 미리 신청하여 업무 계획에 차질이 없도록 합니다.

📄

증빙서류 첨부

병원진단서, 경조사 증명서 등 필요한 경우 관련 증빙서류를 함께 제출합니다.

🤝

업무 인계 계획

결근이나 장기간 부재 시 담당 업무의 인계 계획을 함께 제출합니다.

📞

긴급 시 연락

갑작스러운 상황 발생 시 즉시 직속상관에게 전화로 연락 후 사후 신고합니다.

📊

누적 관리

개인별 사유서 신청 현황이 누적 관리되므로 남용하지 않도록 주의합니다.

📌 작성 시 주의사항

사유서는 공식 문서이므로 정중하고 명확한 언어를 사용하며, 거짓 정보 기재 시 징계 사유가 될 수 있습니다. 

또한 회사 규정에 따른 승인 절차를 반드시 준수해야 합니다.

⚠️ 중요 안내사항

지각, 조퇴, 결근 등이 발생하는 경우 반드시 해당 사유와 내용을 사유서에 기재하여 사전 신고해야 합니다. 무단으로 지각이나 결근을 할 경우 인사상 불이익을 받을 수 있으며, 긴급상황 시에도 사후 신고를 통해 처리해야 합니다.

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