해당 서식은 중소기업의 현장,실무서식을 바탕으로 최적화된 부서별 표준서식입니다. 샘플내용, 작성방법, 관련규정 등 문서 하나에 모든 내용이 포함되어 있어 신입사원부터 사장님까지 누구나 쉽고 편리하게 사용할 수 있습니다. 우리회사만의 로고삽입이 가능하며 통일화된 양식으로 문서체계를 확립할 수 있습니다. 문서의 성격과 용도에 맞게 가장 안정적인 문서레이아웃으로 구성되어 있어 대내외용 문서로 활용도가 높습니다.
표준 사유서 (작성방법 포함)
▶ 주요항목 : 인적사항, 사유 등
▶ 작성방법 및 서식활용TIP : 지각/조퇴/결근을 하고자 하는 경우 그 사유와 내용을 사유서에 기재하여 신고하여야 한다.
📋 표준 사유서 양식 가이드
지각, 조퇴, 결근 등의 사유를 체계적으로 신고하기 위한 완벽 가이드
📄 주요 구성요소
인적사항
성명, 소속 부서, 직급, 사원번호 등 신청자의 기본 인적사항을 정확히 기재합니다.
신청 사유
지각, 조퇴, 결근의 구체적인 사유와 상황을 명확하고 자세하게 작성합니다.
일시 및 기간
해당 사유가 발생하는 정확한 날짜, 시간, 기간을 명시합니다.
승인란
직속상관 및 관련 부서의 검토와 승인을 받기 위한 서명란입니다.
🔍 사유서 신청 종류
지각 신고
정해진 출근시간을 초과하여 출근하는 경우 사전 또는 사후 신고
조퇴 신청
개인 사정으로 인해 정규 근무시간 이전에 퇴근하는 경우
결근 신고
질병, 개인사정 등으로 하루 또는 그 이상 근무하지 못하는 경우
병가 신청
본인 또는 가족의 질병으로 인한 치료 및 간병을 위한 휴무
경조사 신청
결혼, 상(喪), 기타 경조사로 인한 특별 휴무 신청
기타 사유
교육, 출장, 개인 사정 등 기타 업무에서 벗어나는 모든 경우
🔄 사유서 작성 프로세스
사유 확인
신청할 사유와 일정을 명확히 확인
➤양식 작성
표준 양식에 따라 정확한 정보 기재
➤승인 요청
직속상관 및 인사팀에 승인 요청
➤처리 완료
승인 완료 후 해당 사유 적용
📋 작성 가이드라인
정확한 정보 기재
모든 인적사항과 사유를 정확하고 구체적으로 작성하여 오해의 소지가 없도록 해야 합니다.
사전 신청 원칙
가급적 사유가 발생하기 전에 미리 신청하여 업무 계획에 차질이 없도록 합니다.
증빙서류 첨부
병원진단서, 경조사 증명서 등 필요한 경우 관련 증빙서류를 함께 제출합니다.
업무 인계 계획
결근이나 장기간 부재 시 담당 업무의 인계 계획을 함께 제출합니다.
긴급 시 연락
갑작스러운 상황 발생 시 즉시 직속상관에게 전화로 연락 후 사후 신고합니다.
누적 관리
개인별 사유서 신청 현황이 누적 관리되므로 남용하지 않도록 주의합니다.
📌 작성 시 주의사항
사유서는 공식 문서이므로 정중하고 명확한 언어를 사용하며, 거짓 정보 기재 시 징계 사유가 될 수 있습니다.
또한 회사 규정에 따른 승인 절차를 반드시 준수해야 합니다.
⚠️ 중요 안내사항
지각, 조퇴, 결근 등이 발생하는 경우 반드시 해당 사유와 내용을 사유서에 기재하여 사전 신고해야 합니다. 무단으로 지각이나 결근을 할 경우 인사상 불이익을 받을 수 있으며, 긴급상황 시에도 사후 신고를 통해 처리해야 합니다.
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