표준 시말서(작성방법 포함)

# 부서별 실무서식 # 인사팀 # HR파트 # 인사관리 # 인사부서
카테고리 부서별 인사부 인사기록
조회수 46,222
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표준 시말서(작성방법 포함)
서식 특징

해당 서식은 중소기업의 현장,실무서식을 바탕으로 최적화된 부서별 표준서식입니다. 샘플내용, 작성방법, 관련규정 등 문서 하나에 모든 내용이 포함되어 있어 신입사원부터 사장님까지 누구나 쉽고 편리하게 사용할 수 있습니다. 우리회사만의 로고삽입이 가능하며 통일화된 양식으로 문서체계를 확립할 수 있습니다. 문서의 성격과 용도에 맞게 가장 안정적인 문서레이아웃으로 구성되어 있어 대내외용 문서로 활용도가 높습니다. 표준 시말서 (작성방법 포함) ▶ 주요항목 : 작성자, 위반내용 등 ▶ 작성방법 및 서식활용TIP : 무단결근, 지각, 조퇴, 공식행사 불참, 그밖에 복무규정의 의무를 위반한 때 시말서를 작성하여 제출하여야 합니다.

표준 시말서 인포그래픽

📋 표준 시말서

중소기업 현장 실무서식 기반의 최적화된 표준 서식

서식 개요
📝

서식 목적

복무규정 위반 시 제출하는 공식적인 사과 및 해명 문서

🎯

적용 대상

모든 임직원 (신입사원부터 사장님까지)

⚖️

법적 근거

취업규칙 및 사내 복무규정에 의한 징계 절차

🔄

활용도

대내외용 문서로 활용 가능한 안정적 레이아웃

주요 구성 요소
👤

작성자 정보

성명, 부서, 직위, 사번 등 기본 인적사항

📅

작성일자

시말서 작성 및 제출 날짜 명시

⚠️

위반 내용

구체적인 위반 사실 및 경위 서술

🙏

사과 표현

진심어린 반성 및 사과의 의사 표시

🎯

개선 방안

향후 재발 방지를 위한 구체적 계획

✍️

서명 날인

작성자의 서명 및 날인란

적용 대상 위반행위
🚫

무단결근

정당한 사유 없이 출근하지 않은 경우

⏰

지각/조퇴

정해진 근무시간을 준수하지 않은 경우

🎪

공식행사 불참

필수 참석 행사에 무단으로 불참한 경우

📜

복무규정 위반

기타 사내 복무규정을 위반한 경우

💼

업무태만

맡은 업무를 소홀히 처리한 경우

🤝

직장예의 위반

동료 간 예의를 지키지 않은 경우

작성 프로세스
1

🔍 위반 사실 확인

정확한 위반 내용과 발생 일시, 장소 등을 구체적으로 파악하고 관련 증빙자료를 수집합니다.

2

📝 시말서 작성

표준 양식에 따라 개인정보, 위반 내용, 경위, 사과문, 개선 방안을 빠짐없이 기재합니다.

3

👁️ 내용 검토

작성된 내용이 사실과 일치하는지, 진정성 있는 반성이 담겨있는지 자체 검토를 실시합니다.

4

📤 제출 및 보고

작성 완료된 시말서를 직속 상관 또는 인사담당자에게 지정된 기한 내에 제출합니다.

⚠️

중요 주의사항

시말서는 단순한 형식적 절차가 아닌 진정한 반성의 표현이며, 향후 인사평가 및 승진에 영향을 미칠 수 있는 중요한 문서입니다. 성실하고 진정성 있게 작성하시기 바랍니다.

표준 서식의 장점
🎨

통일성

회사 로고 삽입 가능한 통일된 양식으로 문서 체계 확립

📚

완전성

작성방법, 관련규정 등 모든 내용이 하나의 문서에 포함

🔒

안정성

법적 요건을 충족하는 가장 안정적인 문서 레이아웃

⚡

편의성

신입사원부터 임원까지 누구나 쉽고 편리하게 사용

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