휴가신청서(휴가종류 선택)(작성방법 포함)

# 부서별 실무서식 # 인사팀 # HR파트 # 인사관리 # 인사부서
카테고리 부서별 인사부 근태관리
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휴가신청서(휴가종류 선택)(작성방법 포함)
서식 특징

해당 서식은 중소기업의 현장,실무서식을 바탕으로 최적화된 부서별 표준서식입니다. 샘플내용, 작성방법, 관련규정 등 문서 하나에 모든 내용이 포함되어 있어 신입사원부터 사장님까지 누구나 쉽고 편리하게 사용할 수 있습니다. 우리회사만의 로고삽입이 가능하며 통일화된 양식으로 문서체계를 확립할 수 있습니다. 문서의 성격과 용도에 맞게 가장 안정적인 문서레이아웃으로 구성되어 있어 대내외용 문서로 활용도가 높습니다. 휴가신청서(휴가종류 선택) (작성방법 포함) ▶ 주요항목 : 소속, 성명, 직위, 휴가종류, 휴가사유, 휴가기간, 비상연락처 등 ▶ 작성방법 및 서식활용TIP : 휴가신청서 시 업무 인수인계에 지정이 없도록 하며 사유 및 비상연락처를 상세히 기록하여야 합니다.

휴가신청서 인포그래픽

🏖️ 휴가신청서

직원의 휴가 신청을 체계적으로 관리하는 필수 인사관리 문서

🎯 휴가신청서란?

휴가신청서는 직원이 연차휴가, 경조휴가, 병가 등 각종 휴가를 사용하고자 할 때 회사에 공식적으로 신청하는 인사관리 문서입니다. 휴가 사용의 투명성을 보장하고, 업무 공백을 최소화하며, 법정 휴가제도의 적정한 운영을 위해 반드시 필요한 관리 도구입니다.

📋 체계적 관리 : 휴가 현황을 정확히 파악하여 효율적인 인력 운영과 근로기준법 준수를 실현합니다.

📑 서식 구성 요소

👤   작성자 정보

휴가 신청자의 기본 인적사항

  • 소 속 (부서명)
  • 성 명 
  • 직위/직급
📅   휴가종류

신청하고자 하는 휴가의 유형

  • 연차휴가 (유급휴가)
  • 월차휴가
  • 특별휴가
  • 기 타
📝   휴가사유

휴가 신청의 구체적 사유

  • 개인사정 (구체적 기재)
  • 치료 및 요양
  • 여행 및 휴식
  • 기타사유
⏰   휴가기간

휴가 시작일과 종료일 정보

  • 휴가 시작일
  • 휴가 종료일
  • 총 휴가일수
📞 비상연락처

비상연락처

휴가 중 연락 가능한 방법

  • 휴가 중 연락처
  • 휴대폰 번호
✍️ 서명

서명

승인 관련 서명 및 날인

  • 신청자 서명
  • 인사담당자 확인

⚡ 휴가 신청 절차

1

휴가 계획

휴가일정 사전 검토

➡️
2

신청서 작성

필수 정보 정확히 기재

➡️
3

업무 인수인계

담당업무 인계 준비

➡️
4

승인 요청

상급자 결재 진행

➡️
5

휴가 사용

승인된 기간 휴가

📋 휴가 종류별 특징

연차휴가

  • 1년 근무 시 15일 부여
  • 3년 이상 근무 시 2년마다 1일씩 가산
  • 최대 25일까지 부여
  • 유급휴가
  • 사용하지 않으면 수당 지급

경조휴가

  • 결혼
  • 사망
  • 유급 또는 무급 (회사 규정)
  • 증빙서류 첨부 필요

병가

  • 질병 치료 목적
  • 진단서 또는 소견서 필요
  • 연차 차감 또는 무급
  • 장기 치료 시 별도 처리
  • 산업재해 시 특별 처리

출산/육아휴직

  • 출산휴가
  • 육아휴직
  • 육아휴직급여 지원
  • 복직 보장
  • 배우자도 신청 가능

💡 효과적인 휴가 신청 팁

📅 사전 계획

휴가 사용 계획을 미리 세우고, 업무 일정과 겹치지 않도록 충분한 여유를 두고 신청해야 합니다.

🤝 업무 인수인계

휴가 전 담당 업무를 명확히 정리하고, 대리자에게 상세한 인수인계를 통해 업무 공백을 최소화해야 합니다.

📞 연락체계 구축

비상연락처를 정확히 기재하고, 긴급상황 발생 시 신속한 대응이 가능하도록 연락체계를 구축해야 합니다.

📋 증빙서류 준비

경조사나 병가 등의 경우 관련 증빙서류를 미리 준비하여 신청서와 함께 제출해야 합니다.

⚠️ 휴가 신청 시 주의사항

• 연차휴가는 근로기준법에 의해 보장되는 권리이지만, 사업 운영에 지장이 없는 범위에서 사용해야 합니다.

• 허위 사실로 휴가를 신청하거나, 무단 결근 후 사후 승인을 요구하는 것은 징계 사유가 될 수 있습니다.

• 휴가 중에도 회사의 비상상황 발생 시에는 연락에 응해야 하며, 필요 시 복귀할 의무가 있습니다.

• 휴가 신청은 회사 내부 규정에 따른 적정한 절차를 준수하여 충분한 사전 승인을 받아야 합니다.

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