행사운영계획서

# 부서별 실무서식 # 경영지원팀 # 경영관리부서
카테고리 부서별 경영부
조회수 3,118
이용등급 프리미엄
다운로드
로그인 회원 혜택 받기 회원가입 안내
지금 보고 있는 서식고민,
하루 300원이면 해결!

이미 10만 명의 프로 일잘러가 선택한 프리미엄 멤버십

  • 30만건의 대한민국 실무서식 무제한 다운로드
  • 1,100건 디자인 콘텐츠 50% 할인
  • 다양한 1:1 서식지원 서비스
프리미엄 회원 둘러보기
행사운영계획서
서식 특징

행사운영계획서입니다. 행사명, 행사일시, 행사장소, 행사목적, 참여인원, 행사진행계획, 상품내용 등의 항목으로 구성되어있습니다.

행사운영계획서 인포그래픽

🎪 행사운영계획서

성공적인 행사 개최를 위한 체계적인 계획 및 운영 문서

🎯 행사운영계획서란?

행사운영계획서는 각종 행사나 이벤트를 성공적으로 개최하기 위해 사전에 수립하는 종합적인 계획 문서입니다.

행사의 목적과 규모를 명확히 하고, 세부 진행 계획과 필요한 자원을 체계적으로 정리하여 원활한 행사 운영과 목표 달성을 위한 로드맵 역할을 합니다.

🎊 성공의 열쇠: 체계적인 사전 계획과 철저한 준비를 통해 행사의 성공 가능성을 극대화합니다.

📑 서식 구성 요소

🏷️ 행사명

행사의 공식 명칭과 부제

  • 메인 행사명
  • 부제 또는 슬로건
  • 행사 성격 (축제, 세미나, 전시회 등)
📅📍 행사일시/장소

행사 개최 시간과 장소 정보

  • 개최일자 (시작일~종료일)
  • 구체적 시간 (시작~종료)
  • 행사 장소명
🎯 행사목적

행사 개최의 근본적 취지와 목표

  • 행사 개최 배경
  • 핵심 목적
  • 기대 효과

👥 참여인원

행사 참가자 및 운영진 규모

  • 예상 참가자 수
  • 운영진 구성
  • 인원 관리 방안
📋   행사진행계획

행사의 세부 진행 일정과 프로그램

  • 전체 타임테이블
  • 세부 프로그램 일정
  • 진행순서
🎁   상품내용

행사 관련 상품 및 기념품

  • 시상품 및 상금
  • 이벤트 경품
  • 상품 예산

⚡ 행사기획 단계

1

기획 구상

행사 목적과 컨셉 설정

➡️
2

세부 계획

프로그램과 일정 수립

➡️
3

자원 확보

예산, 장소, 인력 준비

➡️
4

홍보 및 준비

마케팅과 최종 점검

➡️
5

행사 진행

계획에 따른 실행

💡 성공적인 행사 운영의 핵심

🎯 명확한 목표 설정

행사의 목적과 기대 효과를 명확히 하고, 이를 달성하기 위한 구체적인 전략과 방법을 수립해야 합니다.

👨‍💼 체계적인 조직 운영

역할 분담을 명확히 하고, 효율적인 의사소통 체계를 구축하여 팀워크를 통한 시너지 효과를 창출해야 합니다.

💰 합리적인 예산 관리

예산을 효율적으로 배분하고, 비용 대비 효과를 극대화할 수 있는 방안을 모색하여 경제적 운영을 실현해야 합니다.

🚨 리스크 관리

예상 가능한 위험 요소를 사전에 파악하고 대응 방안을 마련하여 안전하고 원활한 행사 진행을 보장해야 합니다.

✅ 행사 준비 체크리스트

사전 준비 (1개월 전)

  • 행사장 예약 및 계약
  • 주요 출연진 섭외
  • 예산 확정 및 승인
  • 홍보 계획 수립
  • 협력업체 선정

중간 준비 (2주 전)

  • 홍보물 제작 및 배포
  • 참가자 접수 시작
  • 상품 및 기념품 준비
  • 음향/조명 장비 점검
  • 운영진 교육

최종 준비 (1주 전)

  • 리허설 진행
  • 최종 참가자 확정
  • 비상 계획 점검
  • 현장 세팅 완료
  • 안전 점검

⚠️ 행사 운영 시 주의사항

• 행사장 이용 시 관련 법규와 안전 기준을 준수하고, 필요한 허가나 신고를 사전에 완료해야 합니다.

• 참가자의 안전을 위해 응급의료진 배치, 비상구 확보 등 안전 관리 체계를 구축해야 합니다.

• 저작권이나 초상권 등 지적재산권 관련 사항을 사전에 검토하고 필요한 허락을 받아야 합니다.

• 행사 관련 모든 계약서와 영수증을 체계적으로 관리하여 회계 투명성을 확보해야 합니다.

문서서식은 역시
비즈폼!

20,680명의 비즈폼 회원이
평가한 평균 별점!

9.7/ 10.0
후기 작성하러 가기
추천 서식
DO THE Smart Block
  • 분기별 PPT템플릿_12_2025년,4분기 문서작성_30_공문 작성
  • 엑셀서식 추천_14_인사관리 프로그램 핫클릭B_22_2025_유형별이력서모음
  • 세무달력_21_9월세무일정 핫클릭B_21_2025년 보고패키지
  • 포트폴리오 디자인 시즌_23_반장선거 인사말 총정리
파워링크 광고신청
Good Content Service 비즈폼 컨텐츠 서비스,문서서식사이트 최초우수성 인증
Quick Menu
닫기

매주 프리미엄 서식 3건 무료

이번주 무료메일에서 무료다운로드 받으실 수 있습니다.
회원님의 메일함을 확인해주세요! (매주 화요일 발송)

※ 이번주에 신청하시면, 다음주 메일부터 받아보실 수 있습니다.

무료혜택 메일, 지금 신청하세요!

직접입력
메일수신 동의 ※정기메일, 이벤트, 프로모션 정보수신에 동의합니다.
‘개인정보수집 및 이용’에 동의합니다.

※ 올바른 이메일 수신을 위해 해당 이메일로 회원정보가 업데이트 됩니다.