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choimin13***님이
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현금지급영수증
# 부서별 실무서식
# 경리부서
# 정산
# 회계팀
조회수
12,865
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현금지급영수증
서식 특징
현금지급영수증입니다. 작성일자, 부서, 직책, 성명, 지급일자, 지급내역, 지급내용, 금액, 지급담당자 등의 항목으로 구성되어있습니다.
🧾 현금지급영수증
직원의 업무상 지출에 대한 현금 정산을 증명하는 필수 문서
🎯 현금지급영수증이란?
현금지급영수증은 직원이 업무상 필요에 의해 개인 돈으로 지출한 경비(식대, 주유비, 접대비 등)를 회사에서 현금으로 정산해줄 때 작성하는 증빙 문서입니다. 이 문서는 업무관련 경비의 정당한 지출을 증명하고, 회사의 경비 정산 내역을 투명하게 관리하며, 세무 신고 시 필요한 증빙자료로 활용됩니다.
💼 경비 정산 : 직원의 업무상 지출에 대한 정당한 보상과 회사의 투명한 경비 관리를 보장합니다.
📑 서식 구성 요소
✍️
작성자 정보
영수증 작성 담당자 정보
- • 작성일자
- • 부서명, 직책/직위
- • 작성자 성명
📅
지급일자
경비 정산금이 발생한 날짜
- • 지출 발생일자
- • 현금 지급일
💰
지급내역
정산되는 경비의 구체적 내용
- • 지급 내용 (식대/주유비/접대비 등)
- • 지급 금액
- • 지급 담당자 성명
✋
수령인 서명
정산금을 수령한 직원의 확인
- • 수령인 성명 (직원명)
- • 소속 부서
- • 직급/직책
⚡ 경비 정산 절차
1
업무상 지출
직원이 업무 관련 비용을 개인 돈으로 지출
→
2
정산 신청
영수증과 함께 경비 정산 신청서 제출
→
3
승인 및 지급
승인 후 정산금을 현금으로 지급
→
4
영수증 작성
현금지급영수증 작성 후 직원 서명
💡 정산 대상 경비 유형
🍽️ 식대 및 다과비
업무 관련 회의, 출장 중 식사비, 다과비 등을 개인이 먼저 지출한 경우에 정산받습니다.
⛽ 주유비 및 교통비
업무용 차량 주유비, 출장 시 대중교통비, 택시비 등의 교통 관련 비용을 정산받습니다.
🤝 접대비
고객 접대, 거래처 식사 대접 등 업무상 필요한 접대비를 개인이 지출한 경우 정산받습니다.
📝 사무용품비
긴급히 필요한 사무용품을 개인이 구매한 경우나 소액의 업무 관련 물품비를 정산받습니다.
⚠️ 경비 정산 시 주의사항
• 업무 관련성을 명확히 증명할 수 있는 영수증과 증빙서류를 반드시 첨부해야 합니다.
• 접대비의 경우 참석자 명단, 접대 목적, 거래처 정보를 상세히 기록하여 세무상 문제를 방지해야 합니다.
• 법인세법상 경비 인정 한도를 확인하고, 개인적 용도로 사용된 비용은 정산 대상에서 제외해야 합니다.
• 현금지급영수증과 관련 증빙서류는 세무 신고 시 필요하므로 5년간 안전하게 보관해야 합니다.
엑셀 이것저것 여러가지 다운받았는데 처음에는 뭘누르고 뭘 안눌러야하는지 그게 좀 적응이 안되었는데 막상 써보니 너무너무 편합니다. 특히 여기 지출결의서 서식은 거...
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비즈폼을 추천합니다.비품이나 그외 비용을 결제에 대한 서식을 만들어야 하는데 만들기 너무 어려운듯해서 비즈폼에 찾으니깐 여러 서식이 있더라고요~ 저희 회사에 연계된 세무사에서 요구하...
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