📝 구매의향서
Purchase Intention Letter
💼 구매의향서란?
구매의향서는 특정 제품이나 서비스에 대한 구매 의향을 공식적으로 표명하는 문서입니다. 구매자의 기본 정보와 구매하고자 하는 품목, 관련 문의사항을 체계적으로 정리하여 판매자에게 전달하는 중요한 비즈니스 문서입니다.
👤
구매자정보
구매 주체의 상세 정보와 연락처를 명시합니다
🛍️
구매희망물품
구매하고자 하는 제품의 세부 사양과 수량을 기록합니다
❓
문의사항
제품에 대한 질문이나 추가 요청사항을 정리합니다
✍️
신청인 서명 및 결재란
구매 의향의 공식적 확인과 승인 절차를 위한 서명란입니다
📋 구매의향서 작성 프로세스
1
니즈 파악
구매 필요성, 요구사항 정의
2
정보 수집
제품 정보, 공급업체 조사
3
의향서 작성
구매 계획서, 문의사항 정리
4
검토 및 승인
내부 검토 후 공식 승인
5
제출 및 협상
공급업체 제출 후 협상 진행
✨ 구매의향서의 주요 기능
구매 계획 체계화
명확한 구매 의도와 계획 정리
효율적 의사소통
구매자와 판매자 간 원활한 소통
공식적 의향 표명
법적 효력을 갖는 구매 의사 표시
시간 절약
사전 정보 정리로 협상 시간 단축
예산 관리
구매 예산 계획과 승인 절차
협상력 강화
체계적 준비로 유리한 협상 환경
🎯 구매의향서 활용의 주요 효과
🏢 구매자 측면
- ◼ 체계적인 구매 계획 수립
- ◼ 예산 승인 절차 간소화
- ◼ 구매 조건 사전 협의
- ◼ 리스크 요소 사전 파악
- ◼ 의사결정 과정 투명화
🏪 판매자 측면
- ◼ 고객 니즈 정확한 파악
- ◼ 맞춤형 제안서 작성 가능
- ◼ 성사 가능성 사전 평가
- ◼ 효율적 영업 자원 배분
- ◼ 장기 고객 관계 구축
💡 효과적인 작성 가이드
명확한 목적 설정
구매 목적과 활용 계획을 구체적으로 기술
상세한 사양 명시
제품 규격, 수량, 납기 등을 정확히 기재
예산 범위 제시
적정 예산 범위를 사전에 검토하여 명시
연락처 정확 기재
신속한 소통을 위한 담당자 정보 상세 기록
🚀 스마트한 구매 결정의 시작
체계적인 구매의향서 작성으로 효율적이고 성공적인 구매를 실현하세요
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