구매의향서

# 부서별 실무서식 # 구매관리 # 견적 # 발주 # 구매팀 # 구매부서
카테고리 부서별 구매부 자재구매
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구매의향서
서식 특징

구매의향서 입니다. 회사명, 주소, 담당부서, 담당자명, 연락처, E-Mail, 구매희망물품, 문의사항 등의 항목으로 구성되어 있습니다.

구매의향서 인포그래픽

📝 구매의향서

Purchase Intention Letter

💼 구매의향서란?

구매의향서는 특정 제품이나 서비스에 대한 구매 의향을 공식적으로 표명하는 문서입니다. 구매자의 기본 정보와 구매하고자 하는 품목, 관련 문의사항을 체계적으로 정리하여 판매자에게 전달하는 중요한 비즈니스 문서입니다.

👤

구매자정보

구매 주체의 상세 정보와 연락처를 명시합니다

🛍️

구매희망물품

구매하고자 하는 제품의 세부 사양과 수량을 기록합니다

❓

문의사항

제품에 대한 질문이나 추가 요청사항을 정리합니다

✍️

신청인 서명 및 결재란

구매 의향의 공식적 확인과 승인 절차를 위한 서명란입니다

📋 구매의향서 작성 프로세스

1

니즈 파악

구매 필요성, 요구사항 정의

2

정보 수집

제품 정보, 공급업체 조사

3

의향서 작성

구매 계획서, 문의사항 정리

4

검토 및 승인

내부 검토 후 공식 승인

5

제출 및 협상

공급업체 제출 후 협상 진행

✨ 구매의향서의 주요 기능

📊

구매 계획 체계화

명확한 구매 의도와 계획 정리

💬

효율적 의사소통

구매자와 판매자 간 원활한 소통

🔒

공식적 의향 표명

법적 효력을 갖는 구매 의사 표시

⏰

시간 절약

사전 정보 정리로 협상 시간 단축

💰

예산 관리

구매 예산 계획과 승인 절차

📈

협상력 강화

체계적 준비로 유리한 협상 환경

🎯 구매의향서 활용의 주요 효과

🏢 구매자 측면

  • ◼ 체계적인 구매 계획 수립
  • ◼ 예산 승인 절차 간소화
  • ◼ 구매 조건 사전 협의
  • ◼ 리스크 요소 사전 파악
  • ◼ 의사결정 과정 투명화

🏪 판매자 측면

  • ◼ 고객 니즈 정확한 파악
  • ◼ 맞춤형 제안서 작성 가능
  • ◼ 성사 가능성 사전 평가
  • ◼ 효율적 영업 자원 배분
  • ◼ 장기 고객 관계 구축

💡 효과적인 작성 가이드

🎯

명확한 목적 설정

구매 목적과 활용 계획을 구체적으로 기술

📝

상세한 사양 명시

제품 규격, 수량, 납기 등을 정확히 기재

💰

예산 범위 제시

적정 예산 범위를 사전에 검토하여 명시

📞

연락처 정확 기재

신속한 소통을 위한 담당자 정보 상세 기록

🚀 스마트한 구매 결정의 시작

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