📋 개인별 면담일지
체계적인 면담 관리와 효과적인 소통을 위한 전문 도구
🎯 면담일지의 목적과 중요성
👥
소통 개선
개인과 조직 간의 효과적인 의사소통 채널 구축
📈
성과 관리
개인의 업무 성과와 발전 과정을 체계적으로 추적
🎯
목표 설정
명확한 목표 수립과 달성 계획 수립을 위한 기록
🔍
문제 해결
업무상 어려움과 개선사항을 파악하고 해결방안 모색
📝 면담일지 구성 요소
👨💼
담당자 정보
성명, 부서, 직급, 담당업무
👤
면담자 정보
성명, 부서, 직급, 업무내용
📅
면담 사유
면담 목적과 배경
📆
면담 일자
면담 실시 날짜와 시간
💬
세부 내용
면담 중 논의된 구체적 사항
📊
면담 결과
면담 결론과 도출된 결과
⭐
특이 사항
주목할 만한 특별한 내용
🔄 면담일지 작성 프로세스
면담 준비
면담 목적 설정, 일정 조율, 필요 자료 준비 및 질문 사항 정리
면담 실시
계획된 안건에 따라 면담 진행, 주요 내용 실시간 기록
내용 정리
면담 직후 주요 논의사항과 결론을 체계적으로 정리
실행 계획 수립
논의된 내용을 바탕으로 구체적인 실행 방안과 일정 수립
후속 관리
실행 계획 이행 상황 모니터링 및 다음 면담 계획 수립
🌟 면담일지 활용의 효과
📈
업무 효율성 향상
체계적인 면담을 통한 업무 프로세스 개선과 생산성 증대
🤝
관계 개선
정기적 소통으로 상호 이해 증진 및 신뢰 관계 구축
🎯
목표 달성률 증가
명확한 목표 설정과 진행 상황 점검을 통한 성과 향상
📚
학습 기회 제공
경험 공유와 피드백을 통한 지속적인 성장과 발전
💡 효과적인 면담일지 작성 요령
⏰
면담 직후 즉시 작성하여 기억이 생생할 때 정확한 내용 기록
🎯
구체적이고 측정 가능한 목표와 실행 계획 수립
📊
객관적 사실과 주관적 의견을 명확히 구분하여 기록
🔄
이전 면담일지를 참조하여 연속성 있는 관리
✅
실행 가능한 구체적 액션 아이템과 책임자 명시
🔒
개인정보 보호와 기밀 유지를 위한 보안 관리
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