주주명부

# 부서별 실무서식 # 경영지원팀 # 주주 관리 # 주주총회 준비 # 주주정보 관리
카테고리 부서별 경영부
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주주명부
서식 특징

주주명부입니다. 주주 내역 명부를 작성할 때 사용할 수 있는 문서입니다.

주주명부 인포그래픽

📊 주주명부 작성 가이드

회사 지분 현황을 정확하게 기록하고 관리하는 핵심 문서

📋 주주명부의 이해

주주명부는 회사의 모든 주주들과 그들의 지분 현황을 체계적으로 정리한 관리 문서입니다. 회사의 소유 구조를 명확히 파악하고, 주주들의 권리와 의무를 정확히 관리하기 위해 작성되는 필수 서류로, 배당 지급, 주주총회 진행, 경영권 분석 등 다양한 기업 운영 업무의 기초 자료로 활용됩니다.

💡 주주명부의 핵심 가치

🎯 소유권 명확화

각 주주의 정확한 지분율과 보유 현황을 투명하게 관리하여 소유권 분쟁을 예방합니다.

💰 배당 기준 설정

이익 배당 시 각 주주의 지분에 따른 정확한 배당금 계산의 기준이 됩니다.

🏛️ 의사결정 근거

주주총회에서 의결권 행사와 정족수 확인을 위한 공식적인 기준 자료입니다.

📈 경영 분석

대주주와 소액주주 구조 분석을 통한 경영권 안정성 평가에 활용됩니다.

📝 주주명부 구성 요소

🏢 개요 정보

  • 업체명 회사의 정식 명칭
  • 작성자 명부 작성 담당자
  • 업체주소 회사의 등록된 주소

👥 주주 리스트

  • 주주명 개인명 또는 법인명
  • 보유주식 주식 보유 수량
  • 주당액면가 주식 1주의 액면 가치
  • 금액 보유 주식의 총 가치
  • 지분율 전체 주식 중 비중
  • 대주주와의 관계 주요 주주와의 관계
  • 비고 기타 특이사항

🔄 주주명부 관리 프로세스

체계적인 주주명부 관리 단계

1

📋 초기 작성

회사 설립 시 발기인 및 초기 주주 정보를 바탕으로 최초 명부 작성

2

🔄 변동 관리

주식 양도, 증자, 감자 등 주주 변동 사항 발생 시 즉시 업데이트

3

✅ 정기 점검

분기별 또는 반기별 주주명부 정확성 검토 및 오류 수정

⚖️ 법적 요구사항 및 컴플라이언스

🚨 필수 준수 사항

📄 작성 의무

상법에 따라 주식회사는 주주명부를 작성하고 본점에 비치해야 합니다.

👁️ 열람권 보장

주주 및 채권자의 주주명부 열람 요구에 정당한 사유 없이 거부할 수 없습니다.

🔄 실시간 업데이트

주주 변동 사항 발생 시 지체 없이 주주명부에 반영해야 합니다.

🔒 정보 보안

개인정보 보호법에 따라 주주의 개인정보를 안전하게 관리해야 합니다.

💡 작성 및 관리 팁

🎯 실무 노하우

✓

정확한 지분율 계산: 소수점 둘째 자리까지 정확히 계산하여 100%가 되도록 관리

✓

변동 이력 관리: 주주 변동 시 날짜와 사유를 별도로 기록하여 이력 추적 가능

✓

대주주 관계 명시: 특수관계인 여부를 정확히 파악하여 공시 의무 확인

✓

백업 관리: 정기적인 백업을 통해 데이터 손실 방지 및 복구 체계 구축

✓

접근 권한 설정: 주주명부 열람 및 수정 권한을 적절히 제한하여 보안 강화

✓

양식 표준화: 회사 내 일관된 양식을 사용하여 관리 효율성 극대화

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