🚨 부서별 비상연락망
위기상황 대응을 위한 체계적인 연락체계 구축
조직 내 응급상황이나 위기 발생시 신속하고 체계적인 연락을 위해 구성된 필수 문서입니다. 각 부서의 주요 인력과 연락처를 체계적으로 정리하여 24시간 언제든지 접근 가능한 비상 대응 체계를 구축할 수 있습니다.
📋 부서별 비상연락망 서식이란?
부서별 비상연락망 서식은 조직 내 각 부서의 구성원들과 관련 담당자들의 연락처 정보를 체계적으로 정리한 공식 문서입니다. 이 서식은 평상시뿐만 아니라 응급상황, 자연재해, 시스템 장애, 보안 사고 등 예기치 못한 위기 상황이 발생했을 때 신속하고 효율적인 의사소통을 가능하게 하는 핵심 도구 역할을 합니다.
📞
필수 연락처
휴대폰, 이메일 등 다양한 연락수단을 포함하여 확실한 연락 보장
⏰
24시간 대응
업무시간 외에도 연락 가능한 비상연락처를 별도로 관리하여 긴급상황 대비
🔄
정기 업데이트
정기적인 업데이트를 통해 최신 연락처 정보를 유지하고 연락망의 실효성 확보
📝 작성 가이드
1
부서 정보 입력
부서명, 직급 등 명확히 기재
2
담당자 정보 수집
이름, 연락처를 정확히 확인 후 입력
3
연락 우선순위 설정
비상시 연락할 순서를 명확히 정의
4
정기 점검 실시
월 1회 이상 연락처 업데이트
📇 포함할 연락 정보
👥 인적 정보
- 성명 및 직급
- 소속 부서 및 팀
📞 연락처 정보
- 개인 휴대폰 번호
- 업무용 이메일 주소
✨ 기대효과
- 체계적인 연락망으로 위기상황 발생시 즉각적인 대응이 가능합니다
- 효과적인 정보 전달로 비상상황으로 인한 피해를 최소화할 수 있습니다
- 비상시 상호 지원 체계를 통해 조직원 간 신뢰와 결속력을 높입니다
- 예측 불가능한 상황에서도 업무의 연속성을 유지할 수 있습니다
DO THE Smart Block
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