📖 정의

지각, 조퇴, 결근 등 근태 이상이 발생했을 때 그 사유와 경위를 상세히 기록하여 상급자에게 보고하는 공식 문서

🎯 목적

• ◼ 근태 이상 원인 파악 및 기록
• ◼ 조직 내 투명한 소통 체계 구축
• ◼ 재발 방지를 위한 개선 방안 모색
• ◼ 인사 관리 자료로 활용
• ◼ 법적 분쟁 시 증빙 자료

👤 인적사항

• 성명
• 소속부서
• 직급/직책
• 입사일자
• 담당업무

📅 발생 정보

• 발생일자
• 발생시간
• 처리구분
• 기간(결근시)
• 누계 현황

📢 보고 관련

• 사전보고 유무
• 보고 수령자
• 보고 시간
• 미보고 사유
• 확인자 서명

📋 사유 내용

• 구체적 사유
• 발생 경위
• 재발방지 대책
• 특이사항
• 비고

📝 작성 원칙

⚠️ 주의사항

📄 양식 관리

• 회사 표준 양식 사용
• 필수 항목 누락 금지
• 날짜와 서명 필수
• 사본 보관 권장
• 전자문서 활용 가능

🚇 교통 관련

• 지하철/버스 연착 : 운행 장애 공지 캡처, 승차권 보관
• 교통사고 : 사고 접수번호, 병원 진료확인서
• 차량 고장 : 수리업체 접수증, 견인 확인서
• 교통 체증 : 실시간 교통정보 캡처

🏥 건강 관련

• 질병/부상 : 의사 진단서, 처방전
• 응급상황 : 응급실 진료확인서
• 정기검진 : 건강검진 예약확인서
• 가족 간병 : 입원확인서, 가족관계증명서

👨‍👩‍👧‍👦 가정사

• 경조사 : 부고, 청첩장 등
• 육아 : 어린이집 응급상황 통지서
• 이사 : 임대차계약서, 이사업체 확인서
• 관혼상제 : 관련 증빙서류

📋 업무/기타

• 출장 연장 : 항공편 변경 확인서
• 교육/세미나 : 참석확인서
• 관공서 업무 : 민원서류, 접수증
• 법정의무 : 법원 출석통지서