AI 사용 신청서 [AI 패키지]

AI 사용 신청서 서식입니다. AI 도구 사용 신청서는 임직원이 업무에 새로운 AI 도구를 도입하거나 사용 권한을 신청할 때 작성하는 양식입니다. 구두 허락에서 벗어나 도구명, 사용 목적, 보안 준수 서약을 한 장에 기록함으로써 AI 사용 이력을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

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별도 승인 절차 없이 임직원이 AI 도구를 자율 사용하고 있는 기업, IT보안팀이 AI 도구 사용 현황을 처음 통제하려는 조직, AI 거버넌스 체계를 처음 구축하는 인사팀 및 경영지원팀에 적합합니다. 팀원 10인 이상의 중소기업부터 대기업까지 규모에 관계없이 바로 적용 가능합니다.

💡 작성 팁

1. 사용 목적은 구체적으로

"업무용"이 아닌 "고객 제안서 초안 작성 및 회의록 요약"처럼 실제 활용 업무를 기재하면 IT보안팀 승인이 빠릅니다.

2. 도구 유형 체크는 복수 선택 가능 

예를 들어 Notion AI는 텍스트 생성과 업무 보조 기능이 겸용이므로 해당 항목을 모두 체크하세요.

3. B등급 신규 도구는 미리 제출

팀장 신고 후 사용이 원칙이므로 사용 시작일 최소 3영업일 전에 제출하는 것을 권장합니다.

4. 보안 서약 체크는 반드시 본인 직접

대리 서명 시 보안 사고 발생 시 책임 귀속이 모호해질 수 있습니다.