AI 사용 해지·반납 신청서 [AI 패키지]

AI 도구 사용 해지·반납 신청서는 퇴직, 부서 이동 또는 직무 변경, 미사용 등의 사유로 기존에 승인받은 AI 도구 계정을 해지하거나 구독을 반납할 때 작성하는 사내 공식 서식입니다. AI 도구를 신청할 때만큼 해지 절차도 체계적으로 관리해야 불필요한 비용 지출과 보안 공백을 막을 수 있습니다.

💡 작성 팁

1. 퇴직 예정일 최소 5영업일 전에 제출

계정 삭제와 구독 해지 처리에 IT보안팀 검토 시간이 필요하므로 사전 제출을 권장합니다.

2. 프롬프트 자산 이관을 반드시 확인

AI 프롬프트 관리 대장에 등록된 우수 프롬프트가 있다면 팀 공유 채널로 이관한 뒤 체크하세요.

3. 계정 삭제와 구독 해지는 다릅니다

기업용 구독은 관리자 계정에서 별도로 구독 취소를 해야 과금이 중단됩니다. 계정만 삭제하고 구독이 살아있으면 요금이 계속 청구될 수 있습니다.

4. 부서 이동의 경우

해지 대신 권한 변경 신청 검토 같은 도구를 새 부서에서도 사용할 예정이라면 해지 대신 AI 도구 접근 권한 변경 신청서 사용을 권장합니다.

- 추천 업종 : 전 업종 공통 (이직률이 높거나 인사이동이 잦은 IT, 스타트업, 유통 서비스업에서 특히 중요)

- 주요 사용 부서 : IT보안팀, 경영지원팀, 인사팀

- 적합규모 : AI 도구를 1개 이상 도입한 모든 기업