생성형 AI 윤리 준수 서약서 [AI 패키지]

생성형 AI 윤리 준수 서약서는 임직원이 생성형 AI 도구를 업무에 활용할 때 지켜야 할 윤리적 기준과 보안 준수 사항을 숙지하고 이를 준수하겠다는 의지를 공식적으로 서약하는 문서입니다. 규정을 안내하는 것에서 한 걸음 더 나아가 임직원이 직접 서명함으로써 준수 의무를 인식하고 책임 소재를 명확히 하는 역할을 합니다.

👍 추천 업종 / 규모

전 업종 공통 적용 가능하며 생성형 AI 도구를 1개 이상 도입한 모든 기업에서 즉시 활용할 수 있습니다. 고객 개인정보를 다루는 금융, 의료, 이커머스, IT 서비스업에서 특히 필수적으로 갖춰야 할 서식입니다. 인사팀, 경영지원팀이 주로 운영하며 전 임직원 대상으로 징수하는 것을 원칙으로 합니다.

💡 작성 팁

1. 입사 첫날 필수 서류와 함께 징수하세요.

근로계약서, 개인정보 처리 동의서처럼 입사 첫날 필수 서류와 함께 배포하고 징수하면 누락 없이 전 임직원의 서약을 확보할 수 있습니다.

2. AI 도구 사용 정책이 변경될 때마다 재징수하세요.

서약서는 한 번 징수하면 끝이 아닙니다. 새로운 AI 도구가 도입되거나 사내 AI 정책이 크게 변경될 경우 개정 내용을 반영한 서약서를 재징수하여 최신 기준에 대한 준수 의지를 다시 확인하세요.

3. 징수 현황을 별도 대장으로 관리하세요.

누가 서약서를 제출했고 누가 아직 미제출인지 한눈에 파악할 수 있는 징수 현황 대장을 별도로 관리하세요. 정기 감사나 보안 사고 발생 시 징수 이행률 확인에 바로 활용할 수 있습니다.