견적 요청서 [견적서 패키지]

발주 예정 기업이나 기관이 여러 공급업체에 견적을 요청할 때 사용하는 서식입니다. 회신기한을 명시하고 공급업체가 채워야 할 견적 요청 내역표를 미리 제공해, 표준화된 형식으로 다수 업체의 견적을 받아 비교하기 용이하도록 설계된 것이 특징입니다.

📥 이 서식의 구성 특징

- 요청자 정보(회사명, 부서명, 담당자, 연락처, 이메일)를 상단에 명시해, 견적을 요청받는 공급업체가 발주처의 신원과 연락 경로를 즉시 확인할 수 있음

- 회신기한을 별도 항목으로 두어, 공급업체가 언제까지 견적서를 회신해야 하는지 명확한 데드라인을 제시. 다수 업체 비교견적을 진행할 때 일정 관리에 핵심적인 항목

- 견적 요청 내역표에 재질/사양란을 별도로 두어, 품명·규격만으로는 특정되지 않는 세부 스펙(재질, 색상, 성능 기준 등)까지 명시해 정확한 견적을 받을 수 있도록 함

- "귀사 견적서 양식으로 회신하여 주셔도 무방합니다"라는 문구로, 발주처가 표를 강제하기보다 공급업체의 편의를 배려하면서도 필요한 정보(공급자 정보, 부가세 포함 여부, 유효기간)는 반드시 기재하도록 유도

- 하단에 견적서 회신 시 필수 기재사항(공급자 정보, 부가세 포함 여부, 유효기간)을 체크리스트 형태로 안내해, 회신받은 견적서들 간의 비교 가능성을 확보

👍 추천 업종 및 활용 대상

1. 다수의 공급업체로부터 비교견적을 받아야 하는 기업의 구매·자재 부서

2. 관공서, 공공기관이 조달 절차에 따라 여러 업체에 견적을 요청할 때

3. 신규 거래처 발굴을 위해 여러 업체에 동시에 견적을 요청하는 담당자

4. 프로젝트 발주 전 예산 산정을 위해 시장 가격을 파악하고자 하는 기업