견적 회신서 [견적서 패키지]

발주처가 보낸 견적 요청서에 대응해 공급업체가 정식으로 회신하는 서식입니다. "20○○년 ○○월 ○○일 요청하신 내용에 대하여"라는 문구로 시작해, 특정 견적 요청 건에 대한 답변임을 명시하고, 요청서에서 지정한 재질/사양란을 그대로 이어받아 요청 사항에 정확히 대응했음을 보여주는 구조로 되어 있습니다.

✅ 요청서 대비 회신 정확성 관련 참고할 점

견적 회신서는 발주처가 보낸 견적 요청서의 품명, 규격, 재질/사양, 수량과 정확히 일치시켜 작성하는 것이 핵심입니다. 요청 사양과 다른 대체품으로 견적하는 경우에는 비고란이나 별도 문구로 "요청 사양 대비 대체품 견적임"을 명확히 표시해야, 발주처가 비교 검토 시 착오 없이 판단할 수 있습니다. 또한 여러 발주처에 동시에 견적을 회신하는 경우, 요청일자와 요청 건명을 정확히 구분해 기재해야 서로 다른 요청 건이 섞이지 않습니다.

💡 추천 업종 및 활용 대상

- 견적 요청서를 받은 후 정식으로 견적을 회신하는 모든 업종의 공급업체

- 공공기관, 대기업의 비교견적 절차에 참여해 견적을 제출하는 협력업체

- 여러 발주처로부터 동시에 견적 요청을 받아 각각에 맞춰 회신해야 하는 도소매·제조업체

- 신규 거래처의 견적 요청에 응답하며 정식 문서로 신뢰를 구축하고자 하는 업체