견적 승인서 [견적서 패키지]

공급업체로부터 받은 견적서를 사내 결재라인에 상신해 발주 여부를 승인받는 내부 문서입니다. 신청부서 작성란과 승인부서 작성란을 명확히 분리해, 견적 요청 내용과 승인 결과를 하나의 문서에서 순차적으로 기록하는 구조가 특징입니다.

📥 이 서식의 구성 특징

1. 신청부서 작성란과 승인부서 작성란을 물리적으로 구분해, 견적 정보를 신청한 담당자와 이를 검토·승인하는 결재권자의 작성 영역을 한 문서 내에서 명확히 분리

2. "첨부 : 공급업체 견적서 1부"라는 문구를 명시해, 이 승인서가 독립된 견적 문서가 아니라 실제 공급업체 견적서를 근거로 첨부해야 하는 결재용 요약 문서임을 규정

3. 승인여부를 "승인", "조건부 승인(사유 기재)", "반려(사유 기재)" 세 가지로 세분화해, 단순 가부 결정이 아닌 조건부 승인이나 반려 사유까지 문서로 남길 수 있는 구조

4. 승인금액을 견적 합계금액과 별도 항목으로 두어, 만약 승인 과정에서 금액이 조정(협상, 항목 삭제 등)된 경우 최초 견적금액과 최종 승인금액을 구분해 기록 가능

5. 발주일자를 승인부서 작성란에 포함해, 승인과 동시에 실제 발주로 이어지는 시점까지 하나의 문서에서 추적 가능

🖐 추천 업종 및 활용 대상

- 사내 구매 품의 절차상 견적서를 결재라인에 상신해야 하는 기업의 구매·자재 부서

- 공공기관, 대기업 등 승인 절차가 체계화된 조직의 발주 전 내부 검토 단계

- 부서별 예산 집행 시 상위 결재권자의 사전 승인이 필요한 구매 건

- 견적서와 실제 발주 사이에 내부 통제(승인 절차)가 필요한 모든 조직